Arkiv og saksbehandlingsrutiner i Helse Nord-Trøndelag
Rutiner internt postkontor Levanger:
- Hente aviser, kasse fra Namsos og diverse post i underetasjen ved ISS. Aviser fordeles av ISS på lørdager.
- Sortere all post og legge avisene i de respektive posthyllene
- Hente posten kl. 07.30 og kl. 09.15 ved rampa i bakgården. Vi får to postforsendelser pga. omlegging til post i butikk.
- Pakker til apoteket tas med til internt postkontor og skrives inn i egen bok. Apoteket kvitterer ved henting.
- All posten åpnes og det som skal til klinikkene/avdelingene legges i rød mappe etter stempling
- Privat post åpnes ikke (skal sjekke mot PAS om det er pasient eller via mailsystemet om det er en ansatt)
- Tømme kasser med intern og ekstern post jevnt utover dagen
- Alle utgående pakker registreres i Mybring
- Post til lokale legekontor legges i hyller og blir hentet av bud
- Post til Sykehuset Namsos og omliggende legekontor sendes med buss kl. 10.20 alle hverdager
- Siste frist for innlevering av utgående post er kl. 14.00
- All post telles og veies og sendes ut ca. kl. 14.30
Rutiner internt postkontor Namsos:
- Ta inn aviser og fordeler disse i posthyllene (lørdager fordeles dette av sentralbordet)
- All post som har kommet i løpet av kveld/helg (i postluka), sorteres
- Post fra dagen før (formiddagen), åpnes og stemples
- All post åpnes når budet har levert, bortsett fra post adressert til privatpersoner og pasientpost
- Privat post åpnes ikke (skal sjekke mot PAS om det er pasient eller via mailsystemet om det er en ansatt)
- Pakker tas imot av lageret
- Pakker til operasjonsavdelingen legges på tralle utenfor postmottak og kjøres ut av portør på ettermiddagen. Avdelingen kvitterer for pakker dagen etter.
- Alle utgående pakker registreres i Mybring
- Post til legekontorene i byen, legges i de respektive hyller og kjøres ut av sjåfør
- Post til Sykehuset Levanger + Nav Levanger + omliggende legekontor, legges i internkasse som sendes med buss.
- Sortere post i løpet av hele dagen.
- Siste frist for innlevering av post kl. 14.30
- All post telles og veies og sendes ut ca. kl. 15.00
